Hangat dalam Penyambutan, Kuat dalam Pembinaan: Studi Tiru BES-Ar Ar-Risalah ke ICBS Harau Putri

    Suasana hangat sudah terasa sejak rombongan BES-Ar (Badan Eksekutif Siswi Ar-Risalah) memasuki lingkungan ICBS Harau Putri. Senyum, sapaan ramah, hingga penyambutan yang tertata rapi menjadi kesan pertama yang diterima para tamu dari Pondok Pesantren Ar-Risalah Kota Padang dalam agenda study tiru yang dilaksanakan pada tanggal 19 Mei 2026. Namun lebih dari sekadar kunjungan formal, pertemuan ini menghadirkan ruang belajar, pertukaran pengalaman, sekaligus mempererat ukhuwah antar lembaga pendidikan Islam di Sumatera Barat.

    Kegiatan yang dipusatkan di Harau Putri ini sepenuhnya didampingi oleh BES Harau Putri, mulai dari penyambutan tamu, pendampingan kegiatan, hingga presentasi program-program organisasi santri. Di balik jalannya acara yang tertata, tersimpan proses pembinaan dan persiapan panjang oleh Pimpinan yang melibatkan para santri secara langsung sebagai representasi lembaga.

   Wakil Pimpinan ICBS Harau, Ustadz Ihsan Khairan, B.Sh., M.Pd., memandang kunjungan dari Ar-Risalah bukan sekadar agenda seremonial biasa. Menurut beliau, pertemuan dua lembaga pendidikan Islam ini adalah ruang refleksi sekaligus penguat ukhuwah. “ICBS Harau memandang kunjungan dari Pondok Pesantren Ar-Risalah bukan sekadar agenda seremonial, melainkan sebuah kehormatan besar sekaligus ruang refleksi bersama,” ungkap beliau. Kehadiran Ar-Risalah yang dikenal sebagai salah satu pesantren besar di Sumatera Barat menjadi kehormatan tersendiri bagi ICBS. Dalam pandangan beliau, silaturahmi seperti ini merupakan bentuk tabadul al-khairat—saling bertukar kebaikan demi membangun generasi Rabbani di masa depan.

   Menurut Ustadz Ihsan Khairan, para tamu yang datang ke ICBS umumnya ingin melihat secara langsung bagaimana sistem pembinaan yang diterapkan di lingkungan pesantren modern tersebut. Fokus mereka biasanya tertuju pada tata kelola asrama, pembinaan karakter selama 24 jam, integrasi antara akademik dan tahfizh, hingga pembentukan jiwa kepemimpinan santri melalui organisasi. Beliau menjelaskan bahwa ICBS berupaya membangun sistem pendidikan berasrama yang adaptif terhadap perkembangan zaman, tetapi tetap kuat dalam nilai-nilai Islam dan kedisiplinan. “Ada daya tarik tersendiri ketika sebuah lembaga mampu membuktikan bahwa pesantren yang berada di daerah seperti Lembah Harau mampu bersaing di kancah nasional maupun internasional,” jelasnya.

   Hal yang paling terasa sepanjang kegiatan adalah budaya hospitality yang hidup di kalangan santri ICBS. Para tamu tidak hanya disambut secara formal, tetapi benar-benar diperlakukan sebagai saudara seperjuangan dalam dunia pesantren. Prinsip Ahlan wa Sahlan diterapkan secara nyata, mulai dari komunikasi yang hangat hingga keterbukaan dalam berbagi pengalaman dan program organisasi.

   Kepala Asrama ICBS Harau Putri, Ustadzah Sri Handini, S.Psi., mengungkapkan bahwa mayoritas persiapan kegiatan memang ditangani langsung oleh santri BES Harau Putri. Bahkan, menurut beliau, awal mula kegiatan ini justru berangkat dari inisiatif BES-Ar yang menghubungi akun media sosial BES Harau Putri. Dari sana, komunikasi berkembang hingga akhirnya diajukan secara resmi kepada pimpinan.

    Ustadzah Dini menjelaskan bahwa santri BES benar-benar mempersiapkan kegiatan ini dengan serius. Mereka menyiapkan ruangan, materi presentasi, media penyambutan, hingga suasana acara secara detail karena merasa tamu yang datang adalah tamu mereka sendiri. “Mereka merasa tamu ini ya tamunya mereka,” ujar beliau. Antusiasme para santri bahkan membuat standar penyambutan terus ditingkatkan menjelang acara berlangsung. Dekorasi diubah, media presentasi diperbaiki, bunga dan musik penyambutan diganti agar suasana terasa lebih hangat dan profesional.

   Lebih dari sekadar menyambut tamu, kegiatan ini menjadi ruang latihan nyata bagi santri dalam membangun kemampuan komunikasi, pelayanan, dan jejaring organisasi. Sebelum acara dimulai, para santri bahkan mendapat briefing khusus agar mampu menghadirkan suasana emosional yang hangat sehingga komunikasi dengan tamu bisa terus berlanjut setelah kegiatan selesai. Harapannya bukan hanya tercipta hubungan formal antarlembaga, tetapi juga lahir jejaring persahabatan dan kolaborasi antarsantri.

    Kesan mendalam juga dirasakan oleh rombongan Ar-Risalah. Ustadzah Ririn Sayuma Firna, Pembina Asrama Ar-Risalah, mengaku kagum dengan suasana ICBS Harau Putri sejak pertama kali datang. Menurut beliau, lingkungan alam Harau yang indah berpadu dengan atmosfer pendidikan yang kuat menciptakan pengalaman yang berkesan. “Masya Allah, ada pendidikan dan ada lukisan alam Allah yang begitu indah,” ungkapnya. Ia juga menyoroti bagaimana penyambutan yang diberikan terasa sangat hangat dan membuat rombongan merasa dihormati.

   Dalam sesi diskusi bersama BES Harau Putri, Ar-Risalah juga mempelajari beberapa budaya organisasi yang dinilai menarik untuk diadopsi di lembaga mereka, seperti program asrama terbaik dalam bidang bahasa, pola pembinaan tarbiyah, hingga sistem penghargaan dan konsekuensi yang diterapkan kepada santri. Ustadzah Ririn berharap silaturahmi seperti ini dapat terus berlanjut dan berkembang menjadi kolaborasi jangka panjang dalam berbagi pengalaman dan ilmu antar pesantren.

   Hal serupa dirasakan oleh Nadzifa Aqilla Rossy, santri kelas 2 MA asal Sijunjung yang ikut dalam rombongan study tiru. Ia mengaku sangat antusias sejak pertama kali tiba di ICBS Harau Putri. Menurutnya, penyambutan dari santri BES terasa sangat hangat dan membuat rombongan merasa dihargai. “Kami merasa sangat dihargai dan luar biasa,” tuturnya. Nadzifa juga tertarik dengan beberapa program organisasi di ICBS, terutama konsep kegiatan berbasis daerah asal santri yang menurutnya unik dan menarik untuk dikembangkan di Ar-Risalah. Ia berharap hubungan antara ICBS dan Ar-Risalah tidak berhenti sampai di kunjungan ini saja, tetapi terus berlanjut melalui kolaborasi antar organisasi santri, termasuk di bidang media dan publikasi.

    Study tiru ini pada akhirnya bukan hanya tentang melihat program atau sistem organisasi semata. Ia menjadi gambaran bagaimana ICBS membina santrinya untuk siap menjadi representasi lembaga, mampu menyambut, melayani, berkomunikasi, dan membangun hubungan dengan penuh adab. Dari tangan para santri inilah wajah ICBS diperlihatkan: hangat, terbuka, profesional, dan tetap berlandaskan nilai-nilai Islam. Semangat inilah yang terus dijaga ICBS dalam setiap proses pembinaannya, sejalan dengan visi lembaga: Terwujudnya Generasi yang Cerdas, Islami, Mandiri, dan Berprestasi.